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泛普基建工程管理系統主要功能模塊

泛普基建工程管理系統產品介紹

        隨著我國經濟飛速發展,基礎建設已成為我國經濟和社會發展的重要保障。尤其是政府投資的基礎建設項目對加速建立社會經濟基礎、推進科學文化和教育事業發展、提升民眾物質與文化生活水平,促進社會和諧與經濟持續穩定發展,起到至關重要的作用。

  一、基建工程行業項目管理系統的實施背景

  近年來由于政府單位對基礎建設項目投資力度逐步增多,建設規模也在不斷擴大,項目多、投資大、人員少、資金需求緊、監管難度大等問題,也一直困擾著項目建設的各管理者。

  在確保項目質量與安全的情況下,如何有效的控制項目預算、合理分配資金、監控資金支付與使用情況、有條不紊的推進項目進度、不斷提高項目管理水平,這些都是當前各級政府建設單位和資金管理單位的核心管控指標。除了對項目管理需要有力的政策措施和管理制度外,提升基礎建設項目的信息化水平無疑是主要途徑和重要手段。

  泛普軟件的工程基建項目管理系統是為管理服務的業務處理和決策支持系統,專注于基建項目資金的全范圍、全過程管理。它從建立完善基建項目庫入手,將項目基本信息、概算信息、合同信息全部登記到項目庫中,通過項目信息滾動管理,科學、合理地確定基建的投資資金分配方案,通過合同控制資金撥付進度,以指標控計劃、計劃控支出、支出控核算,實現資金支出環環相扣。在有效提高基建項目管理水平,使基建投資更加科學合理的同時,極大減輕政府部門基建管理的工作量,有效防范資金安全風險。

基建工程項目進度管理系統軟件.png

  二、對于基建工程企業管理來說有哪些難題?

  1、領導決策困難,存在投資方向不準確,結構不合理,投資效益不高,資金分配難的問題,沒有大數據支撐領導決策。

  2、工作效率不高,越來越多的項目建設,監管工作量巨大,無法實時清晰每個項目的進度,無法及時有效的完成工作。

  3、項目預算和年度計劃不協調,計劃調整與資金需求不一致。項目應收、已收、請款無法實時體現,統計工作繁瑣!

  4、項目資金使用結構不合理,資金支付不及時,對資金需求和分配無法形成有效管理。

  5、項目決策審批不科學,國家已對項目審批采取了下放權限、減少環節等措施,但未能從根本上改變行政性審批的模式,由于局部利益和缺乏綜合平衡,重復建設較多,往往又形成新的結構性失衡。

  6、無法實時了解招投標項目的進展情況!

  7、項目資料管理凌亂,查找困難,甚至遺失!

  8、異地分公司、分部情況無從了解,數據無法共享、整合!

  9、現狀與未來還有更多管理難題影響著企業的生存與發展!

基建項目軟件.png

  三、那么基建工程企業對項目管理系統的需求有哪些?

  1、項目報備:各分子公司項目投標前,都向總部進行項目報備,總部對項目工期風險、資金風險進行分析,決策項目是否投標;

  2、投標管理:所有項目投標,都先發總部進行投標風險分析,分項目的利潤率,業主付款的情況,進行綜合決策,項目是否進行投標;

  3、項目施工:項目現場進度、質量、安全、簽證、文檔、施工日志、施工班組,全面進行信息化管控,分析用工進度、材料進度與形像進度、結算進度的合理性,實現對項目的成本、資金等全面管控;

  4、移動應用:實現所有外出人員的行政類申請、項目類申請的移動化應用;

  5、集團行政人事:實現集團所有行政、人事,包括公司所有證照借用歸還、檔案的管理;

  6、在應用的工程項目管理系統應體現項目型企業業務特性,能夠支撐各個職能部門協同配合以完成項目目標,并可以較好支持項目執行過程的中間具體業務過程處理;

  7、建設應以項目管理核心本質為主導,整合監控、施工、會議等專業系統,并合理、充分利用原有IT投資。

  8、企業:項目管理信息化對企業自身要求:管理標準化、流程是基礎。

  9、各個軟件模塊操作簡便,管理人員可以很容易上手使用。

  10、作業數據保證一次錄入,能夠快速準確地與其他系統共享相關數據,避免重復性的錄入工作。

政府投資與基建工程項目進度管理系統軟件.png

  四、泛普軟件工程項目管理系統信息化框架

  泛普軟件的工程項目管理系統將設計、采購、施工三者結合在一起,使整個項目在一個統一的框架下展開整體運作,目標一致、行動一致。統一運作可以有效的解決設計與施工的銜接問題,減少采購與施工之間的中間環節,也可以使施工中方案的實用性、技術性、安全性三者之間的矛盾更加迅速和順利的解決。總承包商實際上發揮整合和協調的作用,各部門相互配合,能夠使工作效率顯著提高。并且有效的解決了基建工程企業管理中長遇到的一些問題,比如:

  1、解決企業多級組織機構(集團、區域公司、分公司、事業部等)、多企業法人單位的管理核算問題,上市規范化問題;

  2、解決基建工程企業多業務類型,其中包含機電、消防、智能化、安防、系統集成等多維度管理問題;

  3、解決企業OA、人力資源、項目管理數據脫節,信息傳遞不及時的問題;

  4、解決公司集團總部對分支機構的風險監控、資金監管問題;

  5、解決企業項目實施過程中的標準化管理、項目合規性管控、風險識別問題;

  6、解決項目管理過程中合同清單與目標成成本、采購執行的過程關聯分解;設備拆分采購問題;

  7、解決企業材料、設備集采管理問題,支持海量材料與供應商的統一管控;

  8、解決領導決策所需的數據來源問題,根據管理維度,自動生成各種BI分析報表;

  9、解決企業總部、項目部之間超大數據量交互性能問題;

  10、解決企業信息化數據安全管理問題,為企業安心使用系統提供有效保障。

基建項目工程軟件.png

  五、泛普軟件工程項目管理系統的產品解決方案的優勢體現在哪些方面?

  泛普軟件針對基建工程行業的管理特點和面臨的問題,為工程企業提供一套以項目管理為核心的解決方案,對企業各類業務流程進一步整合、管理和優化,可以切實解決企業管理中面臨的各種問題。其中功能分三個層級,包括項目決策層,項目管理層,項目執行層,幫助企業構建集成項目、流程、知識的信息化平臺,規范項目業務操作流程,實現決策、管理、執行一體化運作。

  1、對于工程項目決策層來說的主要功能為:

  項目總覽:對所有項目情況有一個全面直觀的了解,包括條形圖、氣泡圖等

  項目統計:按項目類型、狀態、工時等統計分析,多種方式顯示統計結果

  流程審批:對項目中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節點流程審批

基建項目管理系統.png

  2、對于工程項目管理層來說主要功能為:

  項目模板:分類管理項目標準業務流程和產出文檔,根據模板創建項目

  項目計劃:項目任務分解結構(WBS),時間、人員、前置任務設置和甘特圖展示

  項目進度:項目任務進度填報和審批控制,根據任務進度自動計算項目整體進度

  項目成本:管理項目預算,在項目過程中錄入實際成本,對比分析和提醒預警

  項目變更:任務負責人提交變更申請,經審批通過后,系統自動調整任務變更內容

  項目溝通:任務備注討論和消息、郵件和手機短信等多種智能提醒,加強項目溝通

  項目文檔:項目任務工作成果上傳到項目文檔中,并可“一鍵歸檔”到公司知識庫

  項目問題:提出和解答問題,記錄修改歷史,自定義問題處理流程和附加字段等

基建資料管理系統.png

  3、對于工程項目執行層來說主要功能為:

  維護任務進度:任務負責人修改任務進度,按公司規定提交進度審批

  提交產出文檔:上傳成果文檔到相關任務當中,支持多種格式和Office在線編輯

  填寫工作記錄:根據任務執行情況通過填寫工作記錄,提交項目或部門經理審批

基建進度維護管理系統.png

  4、對于工程企業全體員工來說的移動應用

  作為基建工程行業的項目人員經常需要在施工現場進行監管,各級領導也經常不在辦公室,因此移動應用對他們來說尤為重要。

  泛普支持移動客戶端APP和iOS訪問,隨時隨地下達/辦理任務,審批流程和查看項目路線圖等。移動應用與PC端數據實時同步、動態更新,支持智能預警提醒、高效協同項目任務、便捷審批各類流程。

基建項目工程軟件APP.png

  六、泛普軟件工程項目管理系統的主要應用價值包括:

  1、讓公司領導/部門經理全面了解項目執行情況,對項目的整體把控做到心中有數。用真實有效的數據作為企業決策的依據

  2、讓項目經理拋開企業項目發布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息

  3、提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執行的狀態及問題,使項目風險和問題及早發現并解決

  4、加強對項目關鍵節點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰

  5、固化項目流程形成項目模板,對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行標準化和自動化處理

基建項目管理系統軟件.png

  八、主要功能:

  附件一:工程企業項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發票管理
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業級管理模組

工程公司企業級管理模組

泛普基建工程管理系統其他應用

園林企業管理系統 消防企業管理系統 電力工程管理系統 通信工程管理系統 安裝工程管理系統 市政工程管理系統 土建工程管理系統 水電工程管理系統 路橋工程管理系統 弱電工程管理系統 建筑勞務管理系統 幕墻工程管理系統 公路道路管理系統 交通土建工程系統 橋梁工程管理系統 隧道工程管理系統 房屋建筑工程系統 空調安裝管理系統 電子工程管理系統 建筑基礎工程系統 機電工程管理系統 鐵路工程管理系統 鋼結構工程系統 安防工程管理系統 核電工程管理系統 建筑企業ERP 裝飾工程管理系統 基建工程管理系統 監理工程管理系統 工程設計企業管理系統 水利工程管理系統 電梯工程管理系統 電氣工程管理系統 科研項目管理系統 土木工程管理系統 環保工程管理系統 光電工程管理系統 高校工程管理系統 技改工程管理系統 涂裝工程管理系統 建筑加固工程管理系統 景觀工程管理系統 港口工程管理系統 樓宇工程管理系統 生產工程管理軟件 建筑能源工程管理系統 投資工程管理系統 甲方工程管理系統 溫室工程管理系統 巖土工程管理系統 展覽工程管理系統 照明工程管理系統 工程造價咨詢管理系統 家裝工程管理系統 政府投資工程管理系統 工程運維項目管理系統 音響工程管理系統 勘察工程管理系統 天然氣工程管理系統 模具工程管理系統 化工工程管理系統 醫院項目管理系統 汽車項目管理系統 農業工程管理系統 IT項目管理系統 廣告工程管理系統

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