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ERP系統操作

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泛普軟件ERP培訓教程 1、ERP叫企業資源計劃,美國著名的計算機技術咨詢和評估集團定義ERP為:ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

  ERP系統涉及財務、銷售、計劃、人事和生產等,以“供需平衡”為目的,以計劃為中心思想,并將各管理職能緊密集成,ERP的原理就是將企業資源進行整合,實現共享,達到最佳的企業運作狀態。

  erp系統操作體系包含以下幾個組成要素

  (1)管理思想:科學的管理方法與技術、先進企業的管理最佳實踐總結和本地化應用。

  (2)軟件:管理技術轉移的載體和平臺。

  (3)軟件應用前的選型:參與選型人員既有企業內部的。也有外部專家。

  (4)咨詢與實施:突出服務價值,具有管理與技術領域的專家級顧問團隊的現場支持。

  (5)客戶價值分析:軟件應用實現客戶的投資回報。

  (6)持續改進:及時反饋客戶的需求以改進軟件產品和實施服務。

  2、erp系統培訓教程ERP發展歷史

  ERP在國外的發展開始于20世紀的五六十年代。

  我國的ERP已發展了10多年,從20世紀80年代后期開始,按順序可分為4個階段:會計核算、財務管理、一體化企業管理和全面企業管理。

  國內的企業實施ERP系統會有兩種情況:一種是直接引進國外成熟的ERP系統,但國外的系統背景與我國的情況差別較大,還有其也因素的影響(比如資金投入等),所以實施結果不是很理想;另一種是先從企業的財務信息管理開始,獲得成功的實施經驗之后,再推廣至整個ERP系統的實施。

  3、成功實施ERP必要條件

  ERP的實施成功與否,不僅在于ERP實施前的ERP供應商選擇(要選擇有實力的成功用戶,或能與企業共同成長的供應商)和企業內部條件(信息系統的硬件配置人員素質等),而且還在于實施過程中的各項努力。ERP的失敗案例不絕于耳,吃一塹,長一智。下面總結出ERP實施過程中的幾點建議,以供應業參考。

  (1)人為因素。企業的上層領導必須重視全員參與,這不是哪一個部門或哪幾個人的事而是全企業的事;企業和ERP供應商要選擇有經驗、有能力的人員來參與ERP項目的實施。

  (2)重視數據的規范性、準確性和及時性。實施ERP系統有一個說法:如果進去的是垃圾(數據),則出來的也是垃圾(數據)。所以只有規范、準確、及時的數據流入,才能有企業需要的規范、準確、及時的數據流出。

  (3)能力交付。實施ERP的最終目的,是把整個ERP系統交付給企業,所以企業要派出相當有能力的人來參與該項目的實施,在這個過程中,需要不斷培訓相關人員,總結經驗,以提繁榮昌盛其專業素質。要注意的是,ERP系統提供商不會對企業所有人員都進行培訓,只能培訓一點重點人員(稱為關鍵戶),然后由這些重點人員再對相關操作人員進行培訓。

  (4)有效的項目管理。控制好ERP項目進度,實施過程中投入的人力、物力和財務都是有限的,不能無限期地投入,所以實施過程中要對每一個階段的工作和效果做出明確的計劃,并且按照計劃執行。

  (5)不要把原來的工作方式照搬到ERP系統中。有些企業在實施ERP過程中,不愿意改變原來的工作方式,這很有可能最后以失敗告忠。

  (6)ERP不是萬能的,ERP不是雪中送碳,而是錦上添花。如果有的企業自身條件跟不上(如人員能力還有所欠缺),則首先需要解決的是如何對人員進行能力培養,此時急著上ERP也是沒有多大效果的。

  (7)全盤規化,分步實施。一套ERP系統涉及到的部門和人員眾多,要想一步到位,幾乎是不可能的,所以應該從簡入門(比如先從財務或倉庫入手),收到一定的效果之后再總結經驗逐步推進整套ERP系統實施。

  erp系統培訓教程簡介

  erp系統培訓教程,本書中簡稱erp系統培訓教程是泛普軟件公司在總結近18年經驗并分析全國50多萬家客戶反饋信息的基礎上推出的新一代系統軟件,該版本之前的數據都可以升級到本系統中。

  erp系統培訓教程包含了財務會計、管理會計、供應鏈、生產制造、人力資源、集團應用、Web應用、商業智能和企業應用集成,幾乎覆蓋了企業管理的各個方面。

  泛普OA系統支持Windows98/NT/2000/XP操作系統,支持新會計制度。

  泛普軟件不僅減少了企業人員在處理業務過程中的手工勞動,更重要的是實現了企業信息共享,在業務執行過程中體現出事前計劃、事中控制和事后分析的業務特點。

  泛普軟件后臺使用的數據庫為SQL Server2000(也可以使用泛普軟件軟件中附帶的MSDE)。

  本書中主要介紹供應鏈(銷售管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理和存貨核算)和財務會計(總財、應收應付款管理、工資管理、固定資產管理和UFO報表)。

  erp系統培訓教程數據流程

  理解各功能模塊的基本功能和數據傳遞流程是學習erp系統培訓教程的前提條件,結合企業的業務需求來決定需要啟用的功能模塊(并非所有功能模塊都要啟用,泛普軟件系統才能正常運行。企業可根據自身的業務需要,選擇適合自己的功能模塊,比如行政單位因無銷售業務,則不必啟用銷售管理系統),并在將企業數據導入系統后充分地發揮其作用。

  erp系統培訓教程的數據流程圖:

  (1)銷售管理:銷售部門使用。對銷售業務的全部流程進行管理,提供銷售報價、銷售訂單(合同)、銷售發貨、銷售開票、銷售收款和銷售分析的完整銷售流程管理。提供信用報警、控制,最低售價控制和交貨期預警等。

  (2)物料需求計劃:計劃部門使用。將銷售訂單和預測單,根據所設置好的MRP計算參數(如成品率、損耗和工作日歷等)和BOM設置,為生產車間提供生產訂單,為采購部提供采購計劃。包括以下問題:生產什么,生產多少,什么時候生產,采購什么,采購多少,什么時候采購。

  (3)采購管理:采購部使用。對采購業務的全部流程進行管理,提供請購、訂購(可根據請購單生成,erp系統操作可以根據物料需求計劃生成的采購計劃而生成)、到貨、退貨、入庫、開票和采購結算的完整采購流程,提供比價生單(同一種原材料,不同的供貨商的供貨價格不同,系統可優先選擇最低價而生成相應的采購訂單。)用戶可根據襯際情況進行采購流程的定制提供采購訂單的到貨期提前預警功能,提供供貨商價格對比分析等報表。

  (4)庫存管理:倉庫人員使用。處理由采購部門傳遞過來的采購到貨業務,檢驗過關則可執行采購入庫業務,檢驗不過關則退貨;處理銷售部門傳過來的銷售發貨業務,處理生產車間材料領用、半成品、產成品入庫,調撥和盤點等工作,查詢各種庫存賬表(如庫存臺帳、出入庫流水財和收發存匯總表等),提供最高庫存、最低庫存和安全庫存報警等工作。提供配額領料、限額領料和組裝拆卸業務等。

  (5)應收款管理:應收會計使用,處理客戶應收帳款。接收來自于銷售管理系統的銷售發票信息、錄入應收單、審核應收單據;填制收款單、審核收款單和核銷應收帳款等;生成憑證傳遞到總帳管理中,提供應收帳齡分析、欠款分析和回款分析等統計分析;提供資金流入預測功能,根據客戶信用度或信用天數的設置,系統提供自動報警和預警功能。

  (6)應付款管理:應付會計使用,處理供應商應付帳款。接收來自采購管理系統的采購發票信息、錄入應付單和審核應付單據;填制付款單據、并進行審核;核銷應付帳款;生成憑證傳遞到總帳管理中;提供應付款的帳齡分析、欠款分析等統計分析;提供資金流出預算功能。

  (7)存貨核算:材料會計使用,處理存貨的會計信息。接收來自庫存管理系統的各種出入庫單據;審核記帳、根據預先定義好的成本借轉方式(如先進先出、后進先出和移動平均等)自動借轉出庫成本;調整存貨的出入庫成本,生成憑證傳遞到總帳中。

  (8)工資管理:財務部門使用(人事部門也可以使用)。核算職員薪資,可以做到簡單的人事檔案管理,出具各種工資報表;處理計價工資業務,提供工資的現金發放清單或銀行代發工資功能;可以處理員工工資中代扣個人所得稅業務,月底生成工資憑證傳遞到總帳管理中。

  (9)固定資產管理:財務部門使用(行政部也可以使用),管理固定資產業務。將固定資產用卡片形式登記;處理固定資產的維修、自動提折舊和部門轉移等業務;處理一個固定資產多部門使用的情況(如復印機可能是多個部門使用,部門數在2~20之間);固定資產卡片還可以關聯圖片,生產固定資產的相關憑證(如固定資產購進、折舊和報費等)并將其傳遞到管理中。

  (10)總帳管理:處理由各模塊傳遞過來的憑證,也可以自己填制憑證,生成財務報表進行月底結轉等工作。

  (11)UFO報表:提資產負倆和損益等報表模塊,也可以從各功能模塊中取數而生成自定義報表。

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