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  對于企業的員工來說薪資是每個月的期盼,而對于人事員工來說,做工資是一件煩心惱神的事情,對于每一-份薪資的支出,企業要知曉每一筆支出的薪資項目,這樣才能清晰對工資管理,傳統薪資核算和發放方式,手工計算、線下統計審核,特別是多部分構成的薪資,每月有變動,容易發生計算錯誤。而且工資的核算不僅牽扯多個方面,更需要細致與準確度,工資做好后,還需要工資上報工作,那么如何做工資呢?如何做到一鍵上報工作?

OA薪資管理軟件系統.png

  隨著辦公信息化系統產業規模高速發展,為了使薪酬管理簡單化、減少HR手工操作,OA辦公管理系統通過標準化的電子流程,為企業搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺,可以建立薪資項目設置流程,實現工資管理的明晰化。雖然很多企業都在考慮是否引入OA辦公管理系統,但是還是對協同OA辦公管理系統的價值有很多疑慮。

  一、那么接下來了解下協同OA辦公管理系統是如何解決企業的薪酬管理的?

  通過協同OA辦公管理可以將人事部門員工從日常事務性工作中解脫出來,比如說令人頭疼的薪資、績效管理等等,這樣就可以讓人事專員有更多的精力進行人力資源戰略管理、為員工服務。具體的可以幫助企業的如下:

  1、建立統一的人事信息庫,實現企業級復雜數據分析;

  2、薪資體系設置規范化、人性化,提高薪酬管理的便捷度和規范度,OA系統的分權設置能夠避免薪資設置“一刀切”,讓員工滿意、放心,使得員工的工作更具競爭力與激勵性。

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  3、OA系統使薪資管理關聯到考勤、績效模塊,數據共享:通過OA系統打通了薪資、考勤、績效、業務等模塊,這樣可以從中獲得員工日常考勤數據和業務數據,實現了考勤、績效、薪資的閉環一體化管理,提高薪酬數據獲取效率,實現一體化管理,減少人工采集數據工作量大、易出錯等現象。

  4、薪資調整有記錄,審核自動電子化:OA系統以線上審核方式,減少線下繁瑣的審批過程,提高審批效率,快捷簡約;工資相關流程有記錄,隨時可查看。主要實現是通過相關流程,工資單審批流程結束后,進行數據的統計和數據的回寫,自動生成工資明細表數據。并且按照工資明細表的工資項,生成個人工資單。

  5、薪資推送移動端,輕松取代紙質工資條:OA辦公系統將每月工資通過固定Excel模板整理后,使用泛普OA系的工資單發送功能發送工資實時推送到每位員工的手機中。輕松取代紙質工資條,實時查詢可保密

  目前,泛普OA系統能夠實現統一薪資標準的自動化計算,助力薪酬管理方法更加高效精確,通過OA辦公系統的數據共享,減少人工量,同時人事基礎數據信息高度統一為集團業務運作實現移動化。

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  OA辦公管理系統以上所提供的解決方案可以幫助企業在薪資管理當中減輕很大的壓力,也可以幫助人事專員落實到每一點,OA系統能夠根據薪酬相關流程,工資單審批流程結束后,進行數據的統計和數據的回寫,自動生成工資明細表數據。并且按照工資明細表的工資項,生成個人工資單。

  二、那么協同OA是在企業當中是如何提高人事專員薪資管理效率的?

  1、薪資結構可個性化設計:主要是設置各獨立單位、部門及各類人員的薪資結構,以及所包含的薪資項目和計算規則。比如不同崗位、不同工種的工資設置不同,通過泛普OA將工資項與人事模塊掛鉤,便可輕松調節。或者HR在薪酬管理中設置工資項時,可以通過職務來設置人員的工資級別。

  2、薪資變動 :隨著員工在企業中的時間推移、崗位的變更,需要對薪資進行調整,這些調整記錄在系統中,便于查詢。在系統當中可根據人事變動反饋信息,錄入受影響的薪資項目,保證薪資發放的及時性、準確性。

  3、薪資線上審核發放 :OA系統以線上審核方式,減少線下繁瑣的審批過程,提高審批效率。各部門和人力資源部需在每月截止日期前提交工資單審核流程。工資單審核流程支持導入歷史審核記錄,自動帶入薪資數據,便于查看。如果沒有問題根據已設置規則自動計算員工實發薪資、應繳個人所得稅、個人繳納各種保險金數額。每月薪資可通過手機移動端的方式發送給員工,并打印工資條。

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  4、薪資報表全方位統計 :HR可根據單位、部門、員工類型、時間、薪資項目或等級進行薪資統計及分析隨時查看和導出每月的工資報表。根據自定義的人力成本結構統計本企業人力成本, 并可將其他公司薪資調查數據錄入后與公司現有人力成本進行對比分析。全方位記錄工資的詳細信息,并支持Excel導出,利于統計。并且每次調薪記錄完整保存在系統內,提供各種常規薪資統計報表,可設計企業自己的報表。也可對企業歷史薪資數據進行統計比較,以提供決策支持,但是只能有相關權限的人員才可查看每次調薪記錄。

  雖然薪酬管理在企業當中具有復雜性,而且不同公司、不同崗位的薪資標準不一樣,但是OA辦公管理系統當中的薪酬計算可以實現完全自動化需要個性化的設置和開發,同時可以統一薪資標準的自動化計算,助力薪酬管理方法更加高效精確;系統數據共享,減少人工量;人事基礎數據信息高度統一;為集團業務運作實現移動化。

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