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  在企業內部辦公當中,許多的員工和管理者對于工作安排都會有處于手忙腳亂的情況,有的主要是對于工作沒有詳細的計劃、安排,有的甚至到了臨界點才想起仍有工作未完成。許多領導也存在著“一拍腦袋”就隨意分配任務的情況,對自己員工的任務進度、任務量一無所知。對于這種情況,很多企業紛紛選擇OA辦公系統來進行輔助管理。

工作進度OA系統.png

  一、那么OA辦公管理系統對于企業內部的工作安排有什么樣的作用呢?

  OA系統的報告功能幫助企業內部完成工作的計劃、安排和進度管理,能夠讓領導在分配任務之前宏觀了解各個員工的工作計劃量,也能及時了解員工的工作進度,對員工的工作狀態有所了解,及時發現情況,處理情況。同時OA系統當中的報告管理和任務管理能夠讓員工根據輕重緩急自主安排工作、也能讓員工及時查看自己的工作進度,做到心中有數。良好的任務規劃有助于企業把重點精力投放到重要事項中,幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,對企業發展有著積極推進作用。

  二、那么在OA辦公管理系統當中,是如何對工作計劃進行落實的呢?

  計劃、組織、控制,是企業內部管理的重要三項,而作為計劃,是管理工作之先。一項工作,首先要具有計劃,才會有后續的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。在信息化日益發達的現在,工作計劃管理也更加簡單方便。是如何通過使用OA系統來進行工作計劃管理的呢?

OA工作計劃管理軟件.png

  1、首先,由于工作計劃寫了之后不是就給自己看的,這是需要給領導看的,所以在格式上需要比較正規,而OA辦公系統自帶的多套工作計劃模板,幾乎可以滿足大多數行業的工作計劃規定;

  2、其次,OA辦公系統可以實現人員與計劃的掛鉤,也就是說這計劃會關系到哪些人,哪個部門,這都能反應出來,有利于后期的跟蹤,相比word,其最大的特色也就是在這,要是在word上,或許領導就把那word刪了,都不能對后續的工作展開有效性的評價;

  3、最后,其也是應了OA辦公系統精細化管理的要求,工作計劃可以落實到人、時間、事件這些計劃中去,達成細節管理。

  在使用OA辦公系統當中,只需要三點就可以幫助員工分解工作計劃,安排日程,自動生成工作日報、周報,提升員工的工作效率。

  三、那么OA辦公管理系統當中有哪些功能模塊是主要解決工作進度計劃管理問題的呢?

  1、任務管理: 領導可以在所有任務里看到自己布置出去的所有任務,包括任務名稱、任務周期、任務進度、任務狀態等內容。通過泛普OA系統,員工在所有任務里可以看到自己需要去完成的任務,可以根據任務周期、輕重緩急進行合理的安排任務進度。

企業工作計劃軟件.png

  A、待辦任務:該功能是將有關于自己的任務情況進行統計,可以查詢當前賬戶所有待辦的任務。比如說有需要處理的相關事宜就會出現在此界面當中,在這里,員工也能進行進度錄入,列舉自己完成任務的情況

  B、已辦任務:每個人可以在此看查看與當前賬戶已辦理的相關任務信息,在后期也可以通過該功能統計工作進度情況,員工可以看到自己的工作情況,幫助員工對于自己的工作做出一份總結。

  C、知會任務:可以在此查看與當前賬戶相關的任務信息,比如當員工的任務發起后,會同步知會相關人員,只能進行查看與該任務相關的情況。

  D、任務監控:領導可以看到每個員工完成的或未完成的工作情況,幫助領導宏觀管理員工的工作狀態。也可以在這里看到所有成員正在處理的工作事項進度情況,合理調節員工工作量,或者給予相對應的幫助。員工也可以在這里看到自己正在進行中的工作,更加清晰地對自己的任務進度有所了解,為有條理性地完成任務而努力。

工作計劃系統.png

  2、報告管理:主要是對工作每周、每個月的計劃進行制定。工作計劃的重要性表現在做工作有計劃能夠明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。可以查看具體的報告情況, 比如查看當前賬戶的周計劃、月計劃、天計劃等信息,也為后期的工作安排提供依據。

  通過泛普軟件的OA管理系統規劃方案的實施,不僅可有效提升企業辦公體驗,幫助員工明確目標,合理規劃任務需求,還有助企業靈活協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃、進程,明確規劃任務安排,提升企業辦公執行力,讓企業人人都能做到“規劃有序,執行有力”。而且能把公司、部門與個人的工作計劃有機連接,分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃,使得企業有明確的計劃,區分輕重緩急,保證企業整體戰略的實現。

oa行業報告.png

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