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    在企業的經濟往來當中,企業十分重視合同及合同管理,必須通過加強和規范企業辦公合同管理系統,才能有效防范風險在進入企業工作之后, 每個員工都會簽訂合同,那么傳統的紙質合同容易磨損,而且容易丟失,不方便查找,而且針對人力資源部門細化的功能繁多復雜,缺少流程和功能的關聯性。而這人事合同關乎著企業與員工的責任分配,隨著OA辦公管理軟件的普及,提高效率的同時實現人事合同流程規范化,那么接下來我們了解下OA辦公管理系統是如何進行高效管理的。

OA人事合同管理軟件.png

  一、在人事管理當中讓HR經常面對的難題有哪些?

  1、如何保證所有員工入職第一月全部簽署勞動合同?

  2、如何及時收回員工簽署好的勞動合同及相關文件?

  3、如何讓管理者、員工實時獲取合同、協議、證明?

  二、那么企業人事合同管理主要的特點有哪些?

  1、人事合同類型:可以管理多種類型的人事合同,包括勞動合同、保密協議、培訓協議等,可以自定義合同的內容和格式。

  2、合同初簽:通過初簽功能,建立合同的完整檔案信息,便于跟蹤、修改等。并可以直接打印正式合同文本。

oa辦公系統合同.png

  3、合同續簽:合同期滿后,根據雙方協商的結果,可以快速、準確地續簽合同,并可以通過預警的方式提前預告需要續簽的員工信息。

  4、合同變更:對于合同中的條文經雙方協商后所進行的變更,可以保留準確的歷史記錄。

  ?支持合同變更聯查該類型合同下一條或多條合同的變更記錄,以列表方式展現,顯內容除各類型的功能數據外,還包括合同日志的“變更日期”、“變更內容"、“變更原因”“變更文號”“備注" 等信息

  ?支持人事合同批量變更 ,對于不能批改的一次給予提醒,并可以查詢變更臺賬

  ?支持人事合同自動續簽和維護

  5、合同終止:及時處理合同的終止,并且保留歷史記錄

  6、勞動爭議:全面記錄和管理勞動爭議信息

  7、合同臺賬管理:通過根據工作需要,及時查詢所需要的各種類型合同的統計信息和明細信息。

  那么根據以上的這些人事合同特點,OA辦公系統對人事合同的高效管理是怎么樣的呢,接下來我們繼續了解下。

OA人事合同管理軟件系統.png

  三、那么企業又如何通過OA辦公系統進行高效的人事合同管理呢?

  1、信息豐富,條目清晰

  OA系統的人事合同管理,對勞動合同類型進行管理,可對 各種勞動合同類型所包含的合同項目進行增加、修改、刪除,對勞動合同定義補償期限、補償金計算公式、合同范本。按照要求填寫入職人員名字、轉正日期、合同到期日期、試用期日期、試用天數等信息,點擊“保存”即可。

  2、打通了人事合同的自動流程化

  人事合同管理和OA辦公管理系統應用相結合,實現電子檔人事合同直接簽字與蓋章。改邊了傳統人事合同簽署模式中,需面簽或寄送紙質合同的問題。

  3、PC端和移動端協同,可隨時隨地辦公

  考慮到企業員工外派辦公、簽署頻次較低等情況,員工通過手機短信鏈接、微信、APP等方式即可快速查收、簽署電子人事合同。以多終端移動簽署的方式兼顧人事合同管理協同辦公與操作快捷的需求。這種方式的優勢在于:短簽署周期,提升人事合同簽署效率;實現異地協同,解決人事管理區域限制。

合同管理OA辦公系統.png

  4、實現入/離職自助化,縮短辦理周期

  入職:企業的人事專員可通過系統將多份入職文件,如勞動合同、崗位職責說明、員工手冊等,批量發送至新員工。員工接收入職簽署請求后,可按要求自助完成合同簽署、員工信息登記等操作。

  離職:人事專員與員工可通過系統完成離職申請、交接清單、離職證明等文件快速流轉與簽署。

  與人事管理系統無縫集成,簽署管理流程提速;歷史合同數據與進度跟進,風險防范能力加強。

  5、批量導入,統一格式模板

  人事合同管理系統可以自定義的對表單模板進行導入輸出,管理人員下載填寫后點擊批量導入,便能開啟統一智能化管理。

  6、量需而入,簽署功能應用部署模塊化

  不同規模的企業可根據自身人事合同電子化管理需求。

  與管理系統集成,靈活配置:電子簽署與人事管理系統集成,靈活實現人事管理各模塊電子簽署需求;

  本地化功能部署,自主開發:電子簽署在企業本地系統中部署,建立高度系統化的人事合同管理體系。

合同管理辦公系統.png

  OA辦公管理系統的人事合同管理滿足企業組織不同階段、不同時期的人事合同自動化管理需求。通過泛普OA辦公系統業務建模引擎實現“合同全生命周期”的高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規范;減少壞賬,避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損;技術支持,靈活定義報表,協助管理人員輕松應對。

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