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建筑基礎工程系統

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智能建筑工地自動化辦公系統

更新:2019-04-30 19:20    來源:泛普軟件 · zhangyan

   如何建設工程項目管理的信息化?我國在加入WTO組織后,傳統的工程項目管理模式和管理思想受到了國外工程項目模式的沖擊,目前我國的工程項目管理模式和思想處于理論與實際操作的融合階段。現在,給大家看看項目管理技巧。

  工程項目管理信息化的現狀分析及問題

  目前我國在工程項目管理信息化開發建設中有著自身的特點,從管理層與業務層以及處理層入手開發項目管理軟件系統。而一些建筑企業也在從自身管理的需要或業務處理的需求出發,各自進行管理與業務處理兩個層面的軟件開發嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點:

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  一是建筑企業對信息化認識不準確,對建設工程管理信息系統的開發及應用重視不足。企業把信息化建設當作是一項“說起來重要,做起來次要”的工作,企業從領導到職工普遍存在一種思想。他們認為,信息化就是配備幾臺電腦,能上網,或者建立自己的網頁,宣傳公司的業績,用電腦代替手工勞動,通過電腦制作標書實現辦公室自動化等等,這就實現了企業的信息化。顯而易見,這種觀念是片面的、錯誤的;

  二是建筑企業業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配。企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。

  三是缺乏統一的建筑工程信息化標準規范。如,國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行等。同時,由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是刁 同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等,從而產生“信息孤島”。

  解決工程項目信息化問題的主要途徑

  各類建筑企業要增強對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新概念和技術層出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享,因此需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。

  重構企業管理系統,使之符合項目管理信息化的要求。企業在開發基于網絡平臺的多項目管理系統或大型、特大型項目的管理系統時,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,需要考慮以下幾個方面:① 在企業和大型項目內推行現代項目管理方法和制度,改革企業傳統的業務流程;②改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務;③改變企業組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分,實現真正意義上的項目管理信息化:④建設企業的核心業務管理和應用系統。

  建立科學規范的項目管理系統。管理系統應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規章。在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換,企業和項目信息整合與標準化問題。這一套系統的有效運作是項目管理信息化的基礎,過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化目標的。

  加強項目管理人員的信息化意識

  建設多層次信息管理平臺

  工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。

  建立健全信息管理制度

  信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。

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  大力培養專業信息技術人才

  通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓,知識普及等多種形式,加快專業人才建設。

  創建良好的外部環境

  應加大因特網的普及率,提高網速,政府及相關部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進項目管理信息化的建立和健康發展。

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